What is Time Management Process? (Hindi)

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टाइम मैनेजमेंट क्या है?

देखिये समय को हम मैनेज नहीं कर सकते, समय को अपनी रफ़्तार से चलता जायेगा. इस लिए हम ने टाइम को मैनेज नहीं करना बल्कि खुद को मैनेज करना है और मैं इस को टाइम-मैनेजमेंट नहीं बोलूँगा बल्कि लाइफ-मैनेजमेंट बोलूँगा. इस लिए आज हम समय प्रबंधन प्रक्रिया (time management process) को समझेंगे.

जो काम जिस समय करना है, उसे उसी समय करने की आदत अगर हम नेडाल ली तो आप को कभी भी किसी चीज़ के लिए परेशानी नहीं होगी.

उदाहरण: जैसे आप किसी बैंक में अपना खाता खुलवाते हो तो वहां आप को लाकर की सुविधा मिलती है. तो उस लाकर में आप बड़ी कीमती और ज़रुरी चीजें रखते हो. तो जब हम इस को जिंदगी नजरिये से देखते हैं कि हम अपनी जिंदगी की तिजोरी में क्या भर रहे हैं.

क्या हम अपनी जिंदगी की तिजोरी में मूल्यवान और कीमती चीजें डाल रहे हैं या फिर कूड़ा-करकट और फालतू का सामान डाल रहे हैं.

तो जब आप इस चीज़ को समझ जाते हैं कि जैसे तिजोरी में बड़ी सीमित जगह है वैसे ही जिंदगी में भी हमारे पास बहुत सीमित समय है.

तो इस के 3 पहलुओं पे बात करते हैं

1. टास्क

जितने भी टास्क आप कर रहे हों सोचो कि क्या वो मूल्यवान है, क्या वो टास्क आप के लक्ष्य में कुछ मुल्य जोड़ते हैं, क्या वो टास्क आप की जिंदगी में कुछ बदलाव ले कर के आते हैं.

जैसे कुछ लोग अपना बहुत सारा समय social sites पे बर्बाद कर देते हैं, घंटों-घंटों वहीँ लगे रहते हैं. वहां आप को खुद को रोकने की ज़रूरत है, खुद से सवाल करने की ज़रूरत है कि आप अपनी जिंदगी की तिजोरी में क्या डाल रहे हैं.

2. विचार

हमारे दिमाग में हर समय विचार चलते रहते हैं. आप को यह observe करना है कि जो भी विचार आप के दिमाग में आया, क्या वो आप के लिए कुछ मूल्यवान है, क्या वो आप की जिंदगी में कुछ बदलाव लेके आएगा या वैसे ही दिमाग में बकवास चल रहा है.

यकीन ,मानिये जब आप इस एक छोटे से अभ्यास को करना शुरू करेंगे तो आप देखेंगे कि आप की जिंदगी में बदलाव आने शुरू हो गये हैं. आप present moment में आने लगेंगे, आप की दक्षता बढ़ जायेगी.

3. लोग

आप दिन में 10 अलग-अलग लोगों के साथ समय बिता सकते हैं लेकिन आप देखेंगे कि उन मे से बहुत से ऐसे होंगे जो आप की उर्जा चूसते होंगे, आप के समय को बर्बाद करेंगे और आप की जिंदगी में कोई भी विकास की वृद्धि नहीं करेंगे.

तो यह आप को सोचना है कि आप अपनी तिजोरी में किन लोगों को इकठ्ठा कर रहे हो. क्या आप इन 10 लोगों को इकठ्ठा कर रहे हैं या फिर आप को किसी ऐसे इन्सान के साथ समय बिताना चाहिए जो आप की जिंदगी में विकास की वृद्धि कर सके.

तो आप समय बितायिये डॉ. ऐ. पी. जे. अब्दुल कलाम के साथ, आप को समय बिताना चाहिए Tony Robbins के साथ.

इस लिए इन तीन चीजों में आप quality पर ध्यान दीजिये, quantity पर नहीं, उन १० लोगों के साथ समय बिताने से अच्छा है आप किसी एक महान इन्सान, किसी एक सफल इन्सान की किताब पढ़िये.

तो यह आप की तिजोरी में वो वैल्यू जोड़ेगा जो जिंदगी में आप को बहुत बड़ा बना देंगी.

समय का महत्व – Importance of time

“समय का महत्व”, पहले बात करते हैं समय के महत्व की, उसके बाद बात करेंगे कि time management process क्या होता है और कैसे करते हैं।

ज़िन्दगी में हम सब बड़े-बड़े सपने देखते हैं और उनको पूरा भी करना चाहते हैं लेकिन। सपने जितने बड़े होते हैं हमें काम और मेहनत भी ज़्यादा करनी होगी।

तो जब कोइ वियक्ति बोलता है कि उसे उसके काम और मेहनत से double results चाहिए, तो उसको double results पाने के लिए क्या करना होगा, मेहनत करने के समय को double करना होगा और उसके लिए time management process बहुत ज़रुरी है।

तो जैसे कोई बोलता है कि मेरे पास समय नहीं है। जी हाँ! वो बिलकुल सही बोल रहा है, उसके पास समय ही तो नहीं है क्योंकि समय बहुत कम बचा है उसके पास।

कुछ लोग बोलते हैं काश! मेरे पास और समय होता तो मैं यह करता यह हासिल कर लेता। ऐसे लोग कुछ करना ही नहीं चाहते ज़िन्दगी में, बहुत ही आलसी और कामचोर होते हैं ऐसे लोग जो सिर्फ अपने comfort zone में ही रहना चाहते हैं और कुछ ना करने के बहाने ढूंढते रहते हैं।

यदि आप कम्फर्ट ज़ोन से बाहर निकलना चाहते हैं तो हमारी पोस्ट “How to Come Out of Comfort Zone? (Hindi)” को पढ़ के डिटेल में जान सकते हैं.

चलिए मान लीजिए कि ऐसे लोगों को दिन के 30 घंटे दे दिए, तो क्या तब वो कुछ कर पाएंगे? बिलकुल नहीं।

समय बर्बाद करना बंद करें – Don’t waste your time

हम सब को पता है कि ज़िन्दगी में सफल होने के लिए समय का सही उपयोग करना कितना ज़रुरी है लेकिन हम करते क्या हैं या कर क्या रहे हैं?
हम हर रोज़ social platforms कितने घंटे बर्बाद करते हैं, रोज़ के 2-3 घंटे हम फालतू की चीजें देखने में बर्बाद केर देते हैं जिनका हमारे सपनो से, हमारे goals से कोई लेना-देना नहीं होता।

अपने आप से यह सवाल पूछो कि हम कर क्या रहे हैं? लेकिन जब हमें यह बात समझ आती है तब तक बहुत देर हो चुकी होती है, जो समय हमने खुद पे लगाना था, खुद को काबिल बनाना था वो सारा समय बर्बाद कर चुके होते हैं।

हमारे पास मूवी देखने का समय है, फालतू की गप्पें लडाने का समय है, दूसरों की चुगली करने का समय है, gf/bf से बातें करने का समय है, जिस में हम घंटों भी बिता दें तो हमे कोई दिक्कत नहीं, लेकिन खुद पर काम करना, अपने आप पर समय लगाना, किसी काबिल बनाना, ज़िन्दगी में कुछ बड़ा करने के लिए काम करने का समय नहीं है।

याद रखना जो समय कि कद्र नहीं करता, समय उसको बर्बाद कर देता है। और जो समय की कद्र करना जानता है, समय उसकी फतह करवाता है।

समय प्रबंधन प्रक्रिया कैसे करें? How to do time management process?

जैसे हम अपनी ज़िन्दगी के goal set करते हैं, short term goals और long term goals और उनको एक-एक करके पूरा करने के लिए set करते हैं कि मुझे 2 साल में यह चीज़ लेनी ही लेनी है, 5 साल में यह चीज़ लेनी है या 10 सालों में मुझे इस मुकाम पर पहुंचना है।

Goal setting पे हमारा detail में post भी है, यदि आप इसके बारे में detail में जानना चाहते हैं तो click here.

वैसे ही हमारे हर दिन का time management होता है लेकिन हम सब कुछ जानते हुए भी कर नहीं पाते और समय बर्बाद करते रहते हैं।

ऐसा इसलिए है क्योंकि हम अपने दिमाग के order से चल रहे हैं। दिमाग कभी कुछ बोलता है कभी कुछ बोलता है और हम उसी को follow करने में लगे रहते हैं पूरी ज़िन्दगी।

हमारा दिमाग विचारों के समंदर में बहता रहता है, हम सोचते बहुत ज़्यादा हैं लेकिन कर कुछ नहीं पाते। क्योंकि जब कुछ करने भी लगते हैं तो उसी समय दिमाग हमें order देता है कि यह काम कल कर लेंगे अभी थोडा सो लेते हैं या अभी कोई मूवी देख लेटे हैं या दोस्तों से बातें कर लेते हैं।

ऐसा हमें नहीं करना, जब हमारा दिमाग ऐसे बोलने लगे तो हमें उसी समय दिमाग को order देना है कि नहीं अभी इस समय सबसे ज़रुरी काम यही है तो इसे आज ही करना है।

देखिये, यह आसान नहीं है और यह एक-दो बार करने से नहीं होगा। आपको हर बार ऐसा करना है, अपनी इच्छा शक्ति को मज़बूत करना है, तभी आप अपने दिमाग को control में करना सीख सकते हो जो कि बहुत ज़रुरी है अगर आपने time management करना है।

Time Management process tips:

1. सबसे मुश्किल काम सबसे पहले करो

Mark Twain कहते हैं “Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.”
मतलब कि अगर आपकी कामों की list में जिंदा मेंढक खाना है तो सबसे पहले यही करिये।

इस पर तो Brian Tracy ने एक किताब भी लिखी है “Eat That Frog“.

जी हाँ, आप के दिन का जो सबसे मुश्किल सबसे कठिन काम है सबसे पहले वही करो। इसका यह फ़ायदा है जब आप सबसे कठिन काम दिन की शुरुआत में ही कर लेते हो तो आप में आत्मविश्वास बढ़ता है और आप सारा दिन stress free रहते हो।

2. चाहे कम करो पर करो ज़रूर:

बहुत बार ऐसा होता है कि किसी काम के लिए हमारे पास कम समय बचता है और हम सोचते हैं कि समय तो बहुत कम बचा है तो इसे कल ही शुरू करेंगे। ऐसा करने से हमारी आदत टूटती है और हम आलसी होने लगते हैं।

इसलिए कितना भी समय हो चाहे 15 मिनट ही क्यों ना हो, वो काम करना ज़रूर चाहिए चाहे कितना भी कर सको। मतलब चाहे कम ही करो लेकिन करो ज़रूर। इस्से आपकी क्षमता बढ़ती है।

3. ध्यान को भटकाना नहीं है:

आप कोई भी ज़रुरी काम कर रहे होते हो, कोई office का काम कर रहे होते हो, घर का कोई काम कर रहे होते हो या पढ़ाई कर रहे होते हो और बीच में आप अपना मोबाइल पकड के WhatsApp, Instagram या Facebook चलाने लग जाते हो।

ऐसे करके आप समय का अनादर करते हो और समय का अनादर करोगे तो यह समय आपको बर्बाद कर देगा।

इसलिए हमेशा याद रखना कि ध्यान को भटकाना नहीं है, ध्यान को काम में अटकाना है।

4. Parkinson’s Law

Parkinson’s Law कहता है “work expands to fill the time allotted for it” मतलब हम किसी भी काम को उतने ही समय में ख़त्म करेंगे जितना समय हमें उस काम को ख़त्म करने के लिए दिया गया हो।

आपको अपने हर दिन का schedule बनाना चाहिए, हर काम को करने का समय लिखिए और उस कम को उसी समय में करना ही करना है जो समय उस काम को करने के लिए set किया होता है।

तो अगर आप को लगता है कि यह काम सिर्फ 2 घंटों में खत्म हो सकता है तो उसे 2 घंटे ही दो, उस काम को 4 घंटे या पूरा दिन मत दो.

5. सिस्टम पर फोकस, लक्ष्यों पर नहीं

अगर आप एक स्टूडेंट हो तो शायद आप का लक्ष्य एक अच्छी percentage लाना होगा, एक नौकरी करने वाले इन्सान का लक्ष्य एक विशेष वेतन पाना हो या कोई विशेष पद हासिल करना हो. इसी तरह अगर आप एक बिज़नेस करते हो तो आप का लक्ष्य financial फ्रीडम होगा.

हम सभी के पास कुछ न कुछ लक्ष्य होते ही हैं लेकिन हमें उन गोल्स से ज़्यादा सिस्टम को फॉलो करने में फोकस करना चाहिए. सिस्टम यानि आप की रोज़ की दिनचर्या यार रोज़ की कार्य करने की प्रक्रिया.

तो आप खुद से पूछिए कि क्या जो आप का लक्ष्य है क्या उस हिसाब से मेरा सिस्टम यानि कि रोज़ की दिनचर्या और working process सही है या सिर्फ आप अपना समय बर्बाद कर रहे हो.

तो दोस्तो, आप का जो भी लक्ष्य को आप ज़रूर उसे ध्यान में रखिये लेकिन डेली फोकस सिर्फ अपने डेली सिस्टम को फॉलो करने में लगाईये.

क्योंकि अगर आप सिर्फ गोल्स के बारे में सोचोगे तो आप long-term वाली चीज़ पे फोकस कर रहे हो, लेकिन यदि यही फोकस अपने डेली सिस्टम पर करोगे तो यही सिस्टम आप को आप के गोल्स तक पहुँचाने में सीढ़ियों का काम करेगा.

6. एक समय में एक ही कार्य करें – Do one task at a time

समय प्रबंधन प्रक्रिया (time management process) का यह भी एक बहुत महत्वपूरण हिस्सा है कि दिन में चाहे आप बहुत सारे काम बहुत सारी चीजें करिए लेकिन एक समय पे आप सिर्फ एक ही चीज़ करिए. कोशिश करिये कि आप एक चीज़ एक बार में खत्म करिये. उस के बाद आप दूसरा काम करें और फिर तीसरा.

ऐसा करने से आप काम करते समय confuse नहीं होंगे और वो काम अच्छे से और सही समय में पूरा कर पायेंगे.